Peňažný denník je základnou účtovnou knihou v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ). Peňažný denník je súčasťou jednoduchého účtovníctva a môžeme povedať, že je jeho základným pilierom alebo hlavnou účtovnou knihou. V peňažnom denníku sa účtuje podľa § 4 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. 628/2007 Z. z.).
Základné informácie o peňažnom denníku
Do peňažného denníka sa zapisujú všetky finančné pohyby súvisiace s podnikateľskou činnosťou. Peňažný denník musí obsahovať všetky pohyby na firemných účtoch, pohyby v hotovosti a iné príjmy a výdavky, ktoré sa vzťahujú k daňovému priznaniu a správnemu výpočtu základu dane a dani z príjmov.
Peňažný denník sa skladá zo záznamov o jednotlivých transakciách. Jednotlivé záznamy môžete upresniť a rozdeliť detailnejšie pomocou skratiek. Zákon nepredpisuje presnú formu peňažného denníka. Môžete použiť predtlačenú knihu peňažného denníka v papierovej podobe, najmä ak máte málo dokladov o príjmoch a výdavkoch. Môžete ho viesť v zápisníku, v Exceli alebo v účtovnom programe.
Účtovanie v peňažnom denníku
V peňažnom denníku účtujeme o príjmoch a výdavkoch na základe účtovných dokladov. Každý účtovný doklad musí mať slovné a číselné označenie, musí byť zrejmý obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
Pohyb peňažných prostriedkov v pokladniciach sa účtuje v peňažnom denníku v prehľade peňažných prostriedkov v hotovosti na základe pokladničných dokladov. Priebežné položky sa účtujú pri prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, pri prevodoch medzi pokladnicami a pri prevodoch medzi účtami v bankách.
Prečítajte si tiež: Kritika Hlavného denníka: Pohľad na vec
Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?
V zmysle § 9 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve účtovná jednotka je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva s výnimkou tých účtovných jednotiek, ktoré môžu účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva. Účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva nie je povinné, zákon len dáva možnosť účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva.
Znamená to, že účtovné jednotky, ktorým zákon umožňuje účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, sa môžu rozhodnúť pre účtovanie v sústave podvojného alebo v sústave jednoduchého účtovníctva.
Medzi subjekty, ktoré môžu viesť jednoduché účtovníctvo, patria:
- podnikateľ, ktorému to umožňuje osobitný predpis, ktorým je § 37 Obchodného zákonníka, t. j. fyzická osoba, ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov podľa zákona o dani z príjmov, s výnimkou fyzických osôb, ktoré vedú daňovú evidenciu podľa § 6 ods.
- fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane (okrem fyzických osôb, ktoré vedú daňovú evidenciu), t. j. osoby, ktoré majú príjem z podnikania podľa § 6 ods. 1 ZDP alebo inej SZČO podľa § 6 ods. 2.
- občianske združenia, ich organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, ak nepodnikajú a ak ich príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 000 eur.
Prechod medzi účtovnými systémami
Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva sa v súlade s § 9 ods. 3 zákona o účtovníctve uskutočňuje vždy len k prvému dňu účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom účtovnej jednotke nastali skutočnosti, ktoré sú dôvodom pre zmenu účtovnej sústavy. Vyplýva to aj § 7 ods. 3 zákona, v zmysle ktorého účtovná jednotka musí v jednom účtovnom období používať rovnaké metódy a účtovné zásady.
Postup účtovania pri prechode z jednej účtovnej sústavy do druhej ustanovilo Ministerstvo financií SR opatrením č. 21378/2003-92, ktorým sa ustanovuje postup účtovania pri prechode zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a postup účtovania pri prechode zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva pre podnikateľov a účtovné jednotky, ktoré vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov (opatrenie k prechodu).
Prečítajte si tiež: Všetko o poľovníckych zbraniach
Možnosti prechodu
- možný, ak podnikateľ účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva a rozhodne sa zmeniť používanie účtovnej sústavy aj v prípade, ak aj naďalej spĺňa podmienky podľa § 9 ods.
- povinný, ak podnikateľ účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva a prestane spĺňať podmienky podľa § 9 ods.
Účtovné knihy v sústave jednoduchého účtovníctva
Jednoduché účtovníctvo, ktorého je súčasťou peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov, a pomocné knihy, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o jednotlivých zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov, je možné pohodlne viesť aj v účtovnom software.
Neziskové účtovné jednotky a jednoduché účtovníctvo
Podľa §9 ods. 2 zákona č. 431/2002Z. z. o účtovníctve v z.n.p. v sústave jednoduchého účtovníctva môžu účtovať okrem iných aj občianske združenia, ich organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, ak nepodnikajú a ak ich príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 000 eur.
Príjmy a výdavky v peňažnom denníku neziskových organizácií
Postupy účtovanie definujú aj členenie príjmov v peňažnom denníku na príjmy:
- Z vkladu zriaďovateľa alebo zakladateľa
- Z majetku (napríklad kreditné úroky na bankovom účte)
- Z darov a príspevkov
- Z členských príspevkov
- Z podielu zaplatenej dane z príjmov
- Z verejných zbierok
- Z úverov a pôžičiek
- Z dedičstva
- Z organizovania podujatí
- Z dotácií
- Z likvidačného zostatku inej účtovnej jednotky
- Z predaja majetku
- Z poskytovania služieb a predaja vlastných výrobkov
- Iné
Výdavky sa v peňažnom denníku členia nasledovne:
- Zásoby
- Služby
- Mzdy, poistné a príspevky
- Dary a príspevky iným subjektom
- Prevádzková réžia
- Splátky úverov a pôžičiek
- Použitie sociálneho fondu
- Iné
Kedy nie je nezisková účtovná jednotka povinná podať daňové priznanie k dani z príjmov?
Podľa § 41 ods.1 zákona o dani z príjmov daňové priznanie nemusia podať:
Prečítajte si tiež: Služby pre držiteľov zbraní
- daňovníci nezaložení alebo nezriadení na podnikanie, Národná banka Slovenska a Fond národného majetku Slovenskej republiky, ak majú iba príjmy, ktoré nie sú predmetom dane a príjmy, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona,
- občianske združenia v tom prípade, ak majú iba príjmy, ktoré nie sú predmetom dane, príjmy, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona a príjmy oslobodené od dane podľa § 13 ods.2 písm. b) zákona,
- rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie, ak majú okrem príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona, len príjmy oslobodené od dane,
- registrované cirkevné a náboženské spoločnosti, ak majú príjmy len podľa § 13 ods.2 písm. a) zákona a príjmy, z ktorých sa daň vyberá podľa § 43 zákona.
Príklad: Občianske združenie má v roku 2020 príjem z podielu zaplatenej dane podľa § 50 zákona o dani z príjmov, príjmy z členských príspevkov a úroky z bežného účtu v peňažnom ústave. Bude povinné podať daňové priznanie k dani z príjmov?
Riešenie: Občianske združenie nemá povinnosť podať daňové priznanie, pretože príjem podľa § 50 zákona o dani z príjmov nie je predmetom (§ 12 ods.7 písm. a) zákona), príjem z členských príspevkov je oslobodený od dane (§ 13 ods.2 písm.
Autor: Ing. Dátum publikácie:18. 9. Právny stav od:1. 1. Právny stav do:31. 12.
tags: #penazny #dennik #pre #polovnicke #zdruzenia